afdruk

Contactmogelijkheden:

Telefoon: 01520 1577175

E-mail: info@skiklub-bochum.de

Verantwoordelijk voor de inhoud:

Uwe Selisko (webmaster)

webmaster@skiklub-bochum.de

Disclaimer van aansprakelijkheid
Met het vonnis van 12 mei 1998 heeft de rechtbank van Hamburg besloten dat men door het plaatsen van een link medeverantwoordelijk kan zijn voor de inhoud van de gelinkte pagina. Volgens de rechtbank kan dit alleen worden voorkomen door uitdrukkelijk afstand te nemen van deze inhoud. Sommige van onze pagina's bevatten links naar andere pagina's op internet. Voor al deze links geldt, evenals voor links uit onze forums en het gastenboek: Wij willen er uitdrukkelijk op wijzen dat wij geen invloed hebben op de vormgeving en inhoud van de gelinkte pagina's. Om deze reden distantiëren wij ons hierbij uitdrukkelijk van alle inhoud op gelinkte pagina's en nemen de inhoud ervan niet als de onze over. Deze verklaring is van toepassing op alle links en op alle inhoud van de pagina's waarnaar onze gelinkte inhoud leidt. Zie ook =>Uitgebreide disclaimer

auteursrechten
De afbeeldingen, teksten en/of grafische ontwerpen op de website zijn auteursrechtelijk beschermd. Het copyright voor gepubliceerde, zelf gemaakte objecten berust uitsluitend bij Skiklub Bochum eV of bij de maker ervan. De inhoud van deze website en delen daarvan, met name afbeeldingen, grafieken of teksten, mogen alleen worden verveelvoudigd of gebruikt in andere elektronische of gedrukte publicaties met voorafgaande schriftelijke toestemming van Skiklub Bochum eV.

II Gegevensbeschermingsverordening van de Skiklub Bochum eV

preambule

De Skiklub Bochum eV (vereniging) verwerkt persoonsgegevens automatisch op vele manieren (bijvoorbeeld in het kader van clubadministratie, de organisatie van sportactiviteiten, public relations van de club). Om te voldoen aan de eisen van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens, om schendingen van de gegevensbescherming te voorkomen en om een uniforme omgang met persoonsgegevens binnen de vereniging te waarborgen, heeft de vereniging de volgende gegevensbeschermingsvoorschriften aangenomen.

§ 1. Algemeen

De vereniging verwerkt persoonsgegevens van leden, deelnemers aan sport en cursussen en medewerkers, zowel automatisch in IT-systemen als niet-automatisch in een bestandssysteem, bijvoorbeeld in de vorm van geprinte lijsten. Daarnaast worden persoonsgegevens op internet gepubliceerd en aan derden doorgegeven of aan derden bekendgemaakt. In al deze gevallen moeten de algemene verordening gegevensbescherming van de EU, de federale wet op de gegevensbescherming en deze voorschriften inzake gegevensbescherming worden nageleefd door alle personen in de vereniging die persoonsgegevens verwerken.

§ 2 Verwerking van persoonsgegevens van de leden

1. De vereniging verwerkt de gegevens van verschillende categorieën mensen. Voor elke categorie betrokkenen wordt één blad aangemaakt in de lijst met verwerkingsactiviteiten.

2. In het kader van de lidmaatschapsrelatie verwerkt de vereniging de volgende gegevens van de leden: geslacht, voornaam, achternaam, adres (straat, huisnummer, postcode, plaats), geboortedatum, datum lidmaatschap, telefoonnummers , bankgegevens, indien nodig de namen en contactgegevens van Wettelijk vertegenwoordiger en e-mailadressen, indien van toepassing functie in de vereniging, indien van toepassing huishouden en familieband indien toegewezen aan de gezinsbijdrage.

3. In het kader van het lidmaatschap van de regionale verenigingen waarvan de sporten in de vereniging worden beoefend, worden aan hen persoonsgegevens van de leden verstrekt voor zover de leden een machtiging tot deelname aan wedstrijden van de verenigingen aanvragen (bijv. startpas, licentie) en deelnemen aan dergelijke evenementen.

§ 3 Gegevensverwerking in het kader van public relations

1. In het kader van de public relations over clubactiviteiten kunnen persoonsgegevens in mededelingen, in de clubkrant en op websites worden gepubliceerd en aan de pers worden doorgegeven.

2. Hieronder vallen met name de gegevens die afkomstig zijn uit algemeen toegankelijke bronnen: deelnemers aan sportevenementen, opstellingen, startlijsten, uitslagen, leeftijd of geboortejaar.

3. Publicatie van foto's en video's, die buiten publieke evenementen zijn gemaakt, vindt uitsluitend plaats op basis van toestemming van de afgebeelde personen.

4. Gegevens van de leden van de raad van bestuur, de huurder van de Bochumer Skihütte in Winterberg, de afdelingshoofden en de trainers met hun voornaam, achternaam, functie, e-mailadres en telefoonnummer worden op de website van de vereniging gepubliceerd.

§ 4 Verantwoordelijkheden voor gegevensverwerking in de vereniging

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming in overeenstemming met 26 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). Functioneel is dit punt toegewezen aan de directeur en penningmeester.

De raad van bestuur zorgt ervoor dat gegevens over verwerkingsactiviteiten worden bijgehouden in overeenstemming met artikel 30 AVG en dat wordt voldaan aan de informatieverplichtingen onder artikel 13 en 14 AVG. Hij is verantwoordelijk voor het beantwoorden van verzoeken om informatie van betrokkenen.

§ 5 Gebruik en vrijgave van ledengegevens en lijsten

1. Lijsten van leden of deelnemers worden ter beschikking gesteld aan de respectievelijke medewerkers in de vereniging (bijvoorbeeld bestuursleden, afdelingshoofden, sportmanagers) voor zover de betreffende taak dit vereist. Als het gaat om de omvang van de gebruikte persoonsgegevens, moet het principe van data-economie in acht worden genomen.

2. Persoonsgegevens van leden mogen alleen aan andere leden van de vereniging worden verstrekt indien betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven. Het gebruik van deelnemerslijsten, waarin de deelnemers aan bijeenkomsten en andere evenementen, bijvoorbeeld om hun aanwezigheid aan te tonen, wordt niet als een dergelijke vrijlating beschouwd.

3. Indien een lid aannemelijk maakt dat hij een ledenlijst nodig heeft om wettelijke of statutaire rechten uit te oefenen (bijvoorbeeld om de bijeenroeping van een algemene vergadering te verzoeken in het kader van een minderheidsverzoek), verstrekt het bestuur een kopie van de ledenlijst met voornaam, achternaam en adres als afdruk of als bestand beschikbaar. Het lid dat het minderheidsverzoek initieert, moet vooraf de verzekering geven dat deze gegevens uitsluitend voor dit doel zullen worden gebruikt en dat ze na gebruik worden vernietigd.

§ 6 communicatie per e-mail

1. De vereniging stelt een eigen e-mailaccount in voor communicatie per e-mail, die alleen gebruikt kan worden voor interne communicatie binnen de vereniging.

2. Bij het verzenden van e-mails naar een groot aantal mensen die niet constant per e-mail met elkaar in contact staan en/of van wie privé e-mailaccounts worden gebruikt, worden de e-mailadressen als "bcc" vermeld om versturen.

§ 7 Geheimhoudingsplicht

Alle medewerkers in de vereniging die met persoonsgegevens omgaan (bijvoorbeeld directieleden, trainers) zijn verplicht vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens.

§ 8 functionaris voor gegevensbescherming

Aangezien de vereniging doorgaans minder dan 10 personen constant bij de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens betrokken heeft, hoeft de vereniging geen functionaris gegevensbescherming aan te stellen.

§ 9 Opzetten en onderhouden van websites

1. De vereniging houdt centrale optredens voor de gehele vereniging. De persraad is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van websites. Wijzigingen kunnen alleen door de beheerder worden aangebracht.

2. De beheerder is verantwoordelijk voor de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming in verband met online optredens.

3. Afdelingen, groepen en teams hebben de uitdrukkelijke toestemming van de persvoorlichter nodig om hun eigen websites op te zetten (bijv. homepage, Facebook, Twitter). Voor de werking van een website moeten de afdelingen, groepen en teams de verantwoordelijken aanwijzen aan wie de persvoorlichter bevoegd is instructies te geven. Bij overtreding van de voorschriften inzake gegevensbescherming en het negeren van de instructies van de persvoorlichter kan de raad van bestuur de goedkeuring voor de exploitatie van een website intrekken in overeenstemming met 26 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). De beslissing van de raad van bestuur volgens § 26 BGB is definitief.

§ 10 Overtredingen van de voorschriften inzake gegevensbescherming en deze voorschriften

1. Alle medewerkers van de vereniging mogen alleen gegevens verwerken in het kader van hun respectieve bevoegdheden. Ongeoorloofde verzameling, gebruik of openbaarmaking van gegevens is verboden.

2. Overtredingen van de algemene gegevensbeschermingsvoorschriften en in het bijzonder van deze gegevensbeschermingsvoorschriften kunnen worden bestraft.

§ 11 Inwerkingtreding

Deze verordening gegevensbescherming is op 13 januari 2019 door het voltallige bestuur van de vereniging vastgesteld en treedt in werking wanneer deze op de homepage van de vereniging wordt gepubliceerd.